Home-Office Tools

Mit der richtigen technischen Ausstattung hat man im Home-Office leider erst die halbe Miete. Es fehlt nämlich noch der ergänzende Gegenpart: Die Software. Diese kann natürlich Firmen-spezifisch sein, oder allgemein im Gebrauch, wie beispielsweise das Microsoft Office Paket. Wir haben weitere Home-Office Tools für Dich herausgesucht.

Unteranderem gibt es dabei kostenlose Varianten, Konferenz-Tools und natürlich auch hilfreiche Planer für die Arbeit in Teams. Viel Spaß beim Lesen!

Home Office Tools

Um im Home-Office so effizient wie sonst auch arbeiten zu können benötigst Du die richtigen Tools. Mit am wichtigsten im Home-Office ist der stets und ständige Kontakt zu Kollegen und Partnern. Hierfür werden einige Helfer-Softwares zur Verfügung gestellt, welche das Zusammenarbeiten von zu Hause aus wesentlich angenehmer machen.

Mit Tools wie Microsoft Teams oder Slack wäre bereits ein breites Spektrum abgedeckt, damit ist für eine dezentrale, standortübergreifende, und kollaborative Zusammenarbeit gesorgt. Weitere Hilfe wie Factro, Asana, Slack, Teams und G Suite ermöglichen die perfekte Arbeit im Team. Factro und Asana sind beides Cloud-basierte Tools und perfekt für Aufgaben und Projektmanagement.

Außerdem sind sie sehr einfach zu bedienen und benötigen keine explizite Einführung in die Benutzung. Slack und Teams dagegen sind Chat Plattform für die tägliche Kommunikation mit Deinem Team. Hierüber lassen sich verschiedene einzelne Chaträume öffnen, um sich in verschiedenen Gruppen über unterschiedliche Themen auszutauschen.

G Suite, auch bekannt als Google Docs, ist ein hervorragendes Tool zur gemeinsamen Datenverwaltung und -bearbeitung. Für Videokonferenzen schwören viele Unternehmen auf Zoom, Teams und Skype. Damit auch das eigene Wohlbefinden am privaten Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt, ein kleines Tool zur Entspannung: Noisli. Hier findest Du diverse Naturgeräusche, weißes Rauschen und unter anderem verschiedene Frequenzen, um zwischendurch kurz abschalten zu können.

Das Microsoft Office-Paket

Von Microsoft Office gibt es mittlerweile viele verschiedene Pakete. Ein paar Beispiele wären das Standardpaket, das Professionell Plus Paket, das Home and Business Paket und das Home and Student Paket. Das Home and Student Paket eignet sich zum Beispiel ideal für die private Anwendung und Lernende. Das Paket enthält Excel, Word, OneNote und PowerPoint.

Allerdings wird hierfür Windows 10 benötigt, denn die Kompatibilität mit älteren Versionen wurde bereits entfernt. Das Home and Business Paket dagegen ist die perfekte Lösung für das digitale Büro. Hier drin enthalten sind Word, Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook. Zusätzlich sind noch ein paar Extras und Features gegeben zum optimalen und effektiven Arbeiten von zu Hause. Mit dem Standardpaket kann niemand etwas falsch machen, denn es ist ein gutes Gesamtpaket für die alltägliche Büroarbeit, Schule und das Studium.

Mit Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook und Publisher lässt es sich vielseitig einsetzen und hervorragend von der ganzen Familie nutzen. Sollte Deine Arbeit jedoch ausschließlich und ernstes Home-Office beinhalten eignet sich das Professional Plus Paket für das digitale Büro hervorragend. Hier drin enthalten sind Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher und Skype for Business. Sämtliche Tools sind natürlich auch einzeln zu erwerben.

Home-Office Programm kostenlos

Microsoft arbeitet unter anderem mit vielen Schulen und Universitäten zusammen und stellt für diese ihre Software kostenlos zur Verfügung. Solltest Du also Schüler oder Student sein, besuche einfach die Office 365 Education Seite und registriere Dich mit der Schul- oder Uni-Mail-Adresse. Der Vorteil hier neue Version können über das Abo sofort bezogen werden.

Für den Rest gibt es jedoch auch gute kostenlose Alternativen zu Microsoft Office. Unter anderem können Word, Excel und PowerPoint unter „Office Online“, über die Nutzung eines Browsers, genutzt werden. Benötigt wird hierfür nur ein Microsoft Konto, welches kostenlos angelegt werden kann. Der einzige Nachteil hierbei ist, dass Du für die Nutzung immer online sein musst und nicht alle Features der Desktop Version zur Verfügung hast.

Word, Excel und PowerPoint sind außerdem für Android-, iOS- und Windows Geräten, mit abgespecktem Funktionsumfang, als Apps verfügbar. Allerdings sind die Apps nur für Geräte mit maximal 10,1 Zoll (ca. 26 cm) verfügbar und lediglich für den privaten Einsatz zu gebrauchen.

Eine weitere Alternative wäre LibreOffice, auch eine tolle Software für den Privatgebrauch. Leider ist LibreOffice nicht sehr kompatibel mit Microsoft Office und stellt somit ein Problem für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Unternehmen, welche ausschließlich MO nutzen, dar.

Dementsprechend ist es wirklich nur für den Privatgebrauch zu nutzen. Andere Online-Alternativen wären zum Beispiel GoogleDocs, Google-Tabellen und Google-Präsentation, welche durchaus vergleichbar mit Word, Excel und PowerPoint sind. Auch hier musst Du für die Bearbeitung stets online sein. Zuletzt noch SoftMaker free Office. Dies umfasst gute Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und für die Nutzung wird einmalig eine Anmeldung mit Namen und Mail-Adresse benötigt.

Home-Office Konferenzen

Für Video Konferenzen von zu Hause aus zählen viele Unternehmen auf Plattformen wie Zoom und Skype. Diese beiden Möglichkeiten sind recht simpel zu bedienen und beinhalten die Einteilung in verschiedene Gruppen, in welchen unterschiedliche Themen diskutiert werden können. An Schulen gibt es jedoch keine einheitliche Lösung, die zu nutzenden Werkzeuge werden hier meist von der jeweiligen Schule vorgegeben.

Auch die Nutzung von Teams und Slack, für eine einfache Kommunikation über Textnachrichten und Video-Chats, wird von den meisten für gut befunden. Ebenso hier lassen sich eigene und privaten Chats erstellen, jedoch solltest Du immer auf einen zielgerichteten Austausch achten. Achte vor allem auf die mögliche Nutzbarkeit nach den DSGVO.

Zoom bietet außerdem die Möglichkeit eines Moderators an, welcher als Hauptperson im Meeting festgelegt werden kann. Wenn Du bei Zoom unter 100 Teilnehmern und unter 40 Minuten Video-Chat am Stück bleibst, kannst Du Zoom kostenlos nutzen. Für 13,99 € im Monat, pro Moderator, können sich bis zu 10 Leute einwählen und Konferenzen können bis zu 24 Stunden dauern.

Zoom bietet außerdem die Funktion des Mitschneidens und Speichern von Konferenzen an. Bei Skype können in der kostenlosen Version bis zu 50 Teilnehmer mitwirken. Für größere Meetings gab es bis vor einiger Zeit das Skype Business, dies wurde allerdings von der Software Teams abgelöst.

Kurzfassung: Home-Office Tools

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