Home-Office Arbeitsplatz einrichten

Der Trend zum Home-Office bleibt weiterhin bestehen und so wundert es nicht, dass die richtige Einrichtung des heimischen Arbeitsplatzes von hohem Stellenwert ist. Egal ob für ein richtiges Home-Office, die Bearbeitung von Schulaufgaben oder bei der Bearbeitung der Steuererklärung: Ein Platz für kreatives und produktives Arbeiten kann sich maßgeblich auf die Erfolgsquote der Laufbahn ausschlagen. Wir haben die perfekten Tipps für Dich gesammelt um das Home-Office Arbeitsplatz einrichten zu erleichtern.

Home-Office Arbeitsplatz einrichten

Das Einrichten es Home-Office ist kein leichtes Spiel. Lege Dir auf jeden Fall zu Beginn ein finanzielles Budget fest und bedenke hierbei auch die technische Ausstattung, die vonnöten sein wird. Ziehe in Deinen eigenen vier Wänden unbedingt eine klare Grenze zwischen Arbeits- und Wohnbereich, um sowohl die funktionelle als auch die wohnliche Atmosphäre dieser Bereiche beizubehalten.

Viele nutzen ihr Heimbüro als Basis für ihre berufliche Tätigkeit, daher reichen oftmals schon simple und praktische Möbelstücke aus. Grundsätzlich ist es immer am wichtigsten sich möglichst viele Gedanken, um die passenden Möbel zu machen. Hier geht es vor allem mehr um die Funktionalität und Qualität als um ein besonders schönes Design.

Überlege Dir gründlich und mit viel Bedacht wie Du Dein Home-Office einrichten möchtest. Mache Dir Gedanken über Dinge wie: räumliche Lage. Hast Du ein extra Zimmer oder eignet sich das Schlafzimmer für eine Aufteilung in Arbeits- und Wohnbereich? Vielleicht gibt der Flur ja auch eine passende Nische für Schreibtisch und Stuhl her. Womit kannst Du am besten arbeiten und deckt das Budget das alles ab?

Laptop, PC mit Monitor, Tablet oder doch ein All-in-one-PC? Wie kannst Du am besten arbeiten? Brauchst Du Stille oder soll im Hintergrund etwas Musik oder ein Podcast laufen. Wie viel Deko wird im Zimmer eigentlich benötigt? Zu viel Dekoration kann nämlich schnell ablenkend wirken. Stelle Dir diese Fragen und mache einen klaren Plan für Budget und Einrichtung Deines Mini-Büros.

Mit einem gut strukturierten Plan schleichen sich definitiv so schnell keine Fehler ein und die Arbeit im Home-Office kann beginnen.

Anfangen beim Schreibtisch

Bei diesem Thema ist es besonders wichtig nicht alleine auf ästhetische Besonderheiten zu achten, sondern vor allem auf Qualität und Funktionalität. Kombiniere am besten, Beschaffenheit und Funktionsumfang mit der passenden Optik und schaffe dort einen guten Ausgleich.

Vor Deiner endgültigen Entscheidung für einen Schreibtisch solltest Du die ausgewählten Modelle ausgiebig testen und abklären, wie gut der Tisch Deine Anforderungen erfüllt. Nimm vor allem nicht den ersten Tisch, den Du siehst, stelle Dir am besten eine kleine Auswahl zusammen damit Du Dich wirklich für den perfekten Schreibtisch entscheidest.

In Möbelgeschäften oder Spezialgeschäften für Büromöbel kannst Du Dein gewähltes Model auf jeden Fall erstmal ausgiebig Testen, bevor Du Dich endgültig entscheidest. Bei der Frage der Höhe gibt es eine simple und praktische Lösung: Höhenverstellbarer Schreibtisch. Je nach Tätigkeitsfeld kannst Du Deinen Tisch unterschiedlich einstellen und an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Sollte so ein Schreibtisch Dein Budget sprengen reicht natürlich auch ein Tisch mit simplem Gestell, achte dann aber auf jeden Fall auf die richtige Höhe. Deine Arme solltest Du locker flockig auf der Platte ablegen können, musst Du Dich großartig krümmen oder strecken, um zu arbeiten, dann ist der Schreibtisch nicht geeignet für Dich. Ebenfalls zu beachten ist die Größe der Tischplatte.

Diesbezüglich wird eine Mindestfläche von circa 160 x 180 Zentimetern empfohlen. Ob Du Dir dann ein Modell mit bereits integrierten Schubfächern oder zusätzliche Regale beziehungsweise Rollcontainer entscheidest, ist im Endeffekt Deine freie Entscheidung. Denn Dein Schreibtisch sollte auf Deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden.

Weiter zum richtigen Schreibtischstuhl

Auch hier gilt: Funktionalität und Qualität wiegen mehr als Design. Natürlich gibt es heutzutage auch stylische und dezente Modelle, die trotzdem ergonomisch korrekt sind. Demnach muss es kein typischer 0815 „Chefsessel“ aus Leder sein, sondern kann auch ein etwas pfiffigeres Modell sein. Egal für welchen Stuhl Du Dich entscheidest, er sollte auf jeden Fall bequem und funktionell sein.

Da Du immerhin mehrere Stunden am Tag auf diesem Stuhl sitzen wirst, ist eine angenehme Sitzposition extrem wichtig und in manchen Fällen können Armlehnen auch eine sehr entlastende Wirkung haben. Wirf definitiv auch einen prüfenden Blick auf die Rollen Deines Stuhls, denn manche Rollen sind nicht sehr kompatibel mit bestimmten Böden. Zum Beispiel rutschen Gleitrollen aus Metall auf glatten Böden sehr schnell weg.

Allerdings lässt sich das mit einem kleinen Teppich als Unterlage regeln. Genau wie beim Schreibtisch solltest Du Deinen Stuhl vorher ausgiebig testen, um sicherzustellen, dass Du auch ja den richtigen kaufst. Wofür Du Dich hier entscheidest ist wie bei allem anderen natürlich komplett Deine Sache, denn es ist Dein persönlicher Arbeitsplatz.

Home-Office Arbeitsplatz einrichten mit Beleuchtung

Je mehr Licht am Arbeitsplatz, desto besser. Natürliches Sonnenlicht spart nicht nur Stromkosten, es fördert auch die Produktivität also nutze es dementsprechend so gut es geht aus. Die Lichtverhältnisse im Büro spielen immer eine sehr große Rolle, denn der Raum sollte stets perfekt ausgeleuchtet sein. Das künstliche Licht sollte auf Deinem Bildschirm unter keinen Umständen blenden.

Ist das der Fall, dann stelle entweder die Schreibtischlampe um oder ordne Deinen Schreibtisch am besten allgemein neu an. Bestenfalls richtest Du Deinen Schreibtisch im 90-Grad Winkel zum Fenster an und hast somit Tageslicht noch links oder rechts, was keinen großen Störfaktor ergeben kann. Platziere Dich auf keinen Fall mit dem Rücken zum Fenster, denn das Licht wird auf Deinem Bildschirm extrem blenden und die einzige Lösung wären, den ganzen Tag über verschlossene, Jalousien.

Und wer will schon den ganzen Tag hinter Jalousien verbringe. Das ergibt wenig Sinn und sorgt außerdem für nicht genügend natürliches Licht im Raum. Stelle Deinen Tisch am besten direkt vor das Fenster, damit Du während der Arbeit ab und zu mal einen Blick nach draußen werfen kannst und somit Deinen Augen eine kleine Auszeit gönnst.

Dafür muss Dein Schreibtisch allerdings etwas niedriger als das Fenster sein damit er auch perfekt drunter passt. Unzureichende Beleuchtung verursacht unter anderem Kopfschmerzen, Konzentrationsschwierigkeiten und depressive Stimmung. Vor allem im Winter taucht dieses Problem bei vielen Leuten im Home-Office auf, dafür gibt es sogenannte Tageslichtlampen für Deinen Schreibtisch. Hierbei wird natürliches Tageslicht simuliert und Du erlangst, trotz der tristen und dunklen Wintertage, einen Teil Deiner Energie und Motivation zurück.

Home-Office technische Ausstattung

Neben den richtigen Möbeln ist natürlich auch die technische Ausstattung im Home-Office von enormer Wichtigkeit. Mit jedem Job kommen unterschiedliche Bedingungen in Sachen Hard- und Software. Je nach Arbeitsumfang ist es also äußerst sinnvoll sich eventuell einen zusätzlichen Monitor anzuschaffen, um alle verwendeten Programme im Blick zu behalten.

Falls Du darüber hinaus noch mit einem Tablet arbeitest, gibt es auch dafür gewisse Vorrichtungen, um Dein Tablett abzustellen oder an der Wand zu befestigen. Ebenfalls sehr wichtig: Eine standhafte Tastatur und eine ergonomisch geformte Maus zur Unterstützung Deiner belasteten Handgelenke. Genauso wichtig wie die Hardware ist natürlich die richtige Software für Dein Home-Office.

Am besten sind effiziente und bequeme Tools für schneller Kommunikation im Team friedliches Verrichten Deiner Arbeit im Home-Office. Im besten Fall stellt Dein Arbeitgeber solche notwendigen Tools zur Verfügung. Informiere Dich vorher auch über die rechtliche Lage im Home-Office was die Nutzung Deines privaten PCs oder Laptops betrifft. Fehlt nur noch eine stabile und schneller Internetverbindung.

Ohne die richtige Verbindung bleibt die Kommunikation mit Kollegen und Partner schnell auf der Strecke und die Arbeit leidet darunter. Ein schneller Internetzugang wird vor allem durch LTE-Netzwerke geboten, allerdings sind diese nicht mehr allzu stabil und zuverlässig und es besteht die Gefahr, dass Du während eines Telefonats wegbrichst oder auch Dokumente nicht richtig uploaden kannst. Wesentlich besser dran bist Du im Home-Office mit einem DSL-Anschluss.

Flexibler arbeiten kannst Du mit einem anständig eingerichteten WLAN. Mit einem Repeater kannst Du den WLAN-Empfang sogar im ganzen Haus verstärken, um auch in der hintersten Ecke Empfang zu haben.

Sorge für Ordnung und Ruhe

Ordnung im Home-Office ist das A & O. Grundlegend sollte neben jedem Schreibtisch ein Mülleimer stehen, denn Papiermüll lässt sich niemals vermeiden. Denke aber daran diesen regelmäßig zu leeren und ihn nicht vor Papier überquellen zu lassen. Sowohl auf dem Tisch als auch in den Schubladen solltest Du stets Ordnung halten, denn es ist unmöglich mit einem vollgemüllten Schreibtisch produktiv zu arbeiten.

Für Rechnungen, Versicherungen und andere wichtige Dokumente kannst Du Hefter und verschiedene Ordner anlegen und dementsprechend beschriften und verstauen. Merke: Wer den Überblick auf dem Schreibtisch hat, hat ebenfalls den Überblick im Geiste. Verbanne dementsprechend alles Unnötige aus Deinem Büro und vermeide jegliche Ablenkung. Noise-Cancelling-Kopfhörer können Dir hierbei Abhilfe schaffen.

Sie unterdrücken Störgeräusche und bringen Dir die nötige Stille und Ruhe zum produktiven Arbeiten, selbst wenn sich eine Baustelle vor Deiner Wohnung befindet. Für Deine Notizen kannst Du Dir ein Notizbuch zulegen, damit hättest Du all Deine Anmerkungen gesammelt und griffbereit und musst nicht in der Zettelwirtschaft suchen. Andererseits können diese auch an einer Pinnwand oder an einem Whiteboard untergebracht werden.

Den letzten Schliff verpasst Du Deinem Schreibtisch mit kleinen Ordnungshelfern wie einem Organizer. Hier kannst Du kleinere Utensilien geordnet unterbringen und hältst Deinen Arbeitsplatz stets ordentlich.

Grenzen und Struktur am Home-Office Arbeitsplatz

Eine gute Atmosphäre am Arbeitsplatz ermöglicht effizientes Arbeiten von zu Hause. Im Home-Office musst Du nun selbst darauf achten den Tag über genug Flüssigkeit zu Dir zu nehmen. Vergiss niemals genug zu trinken. Sollte das nicht so Deine Stärke sein, dann gibt es ein paar Apps die Dich regelmäßig daran etwas zu trinken oder zum Beispiel eine kurze Meditation einzulegen.

Energiereiche Snacks halten Dein Produktionslevel ebenfalls oben und sind daher ein absolutes Muss. Lege Dir vor allem feste Zeitpunkte fest für den Beginn und das Ende Deines Arbeitstages. Definiere Deine Arbeitszeiten klar für Dich selbst und teile diese Deinen Kollegen und den Leuten, mit denen Du zusammenwohnst, mit.

Ein „Bitte nicht stören“ Schild signalisiert Deinen Mitbewohnern oder Deiner Familie, dass Du am Arbeiten bist und gerade nicht zur Verfügung stehst. Wichtig! Setze klare Grenzen im Home-Office. Neige nicht dazu mehr als nötig zu arbeiten, da Du vielleicht gerade so im Fluss bist oder es einfach so gemütlich gerade ist. Routinen sind äußerst hilfreich, um einen strukturierten Tagesablauf zu bekommen.

Regelmäßige Pausen, Meditationen und genügend Trinken bilden somit eine gute Grundlage für einen effektiven Arbeitstag. Sorge darüber hinaus für eine angenehme Atmosphäre. Mit Pflanzen und dezenter Dekoration und ein paar Farbtupfern schaffst Du Dir einen angenehmen und gemütlichen Arbeitsplatz. Mit der richtigen Pflanze hast Du sogar einen zusätzlichen Luftfilter am Start. Zu diesen Pflanzen zählen unter anderem Efeu, Bogenhanf oder die Kentia-Palme.

Kurzfassung: Home-Office Arbeitsplatz einrichten

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