Home Office Büro einrichten

Das eigene Home Office oder das eigene heimische Büro gewinnt rasant an Bedeutung. Bereits in den letzten Jahren, stand die Arbeit von zu Hause immer mal wieder zur Debatte. Doch im derzeitigen Zustand ist es nahezu unabdingbar von zu Hause aus zu arbeiten. Und sind wir einmal ehrlich, dann fühlen wir uns doch in den eigenen vier Wänden super wohl. Doch wie wäre es, wenn wir ein Home Office Büro einrichten.

Ein Ort, der komplett der Arbeit gewidmet ist und der bereits automatisch ein „Nicht stören!“-Signal setzt, wenn man die Tür betrachtet. In einem richtigen Büro können wir auf eine gesunde Haltung und produktive Arbeit gleichzeitig achten und müssen an beiden Kriterien keinerlei Abstriche machen. Wie das funktioniert, dass erfährst Du im folgenden Beitrag.

Home Office Büro einrichten

Wenn Du Dein Home-Office einrichtest, kannst Du frei Hand selber entscheiden und nach Deinem eigenen Geschmack gehen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Du berücksichtigen solltest, damit Du Deine Arbeit so reibungslos und produktiv wie möglich verrichten kannst. Wenn Du vor der Entscheidung stehst, wo Du Deinen Schreibtisch platzieren willst, musst Du Dich zunächst fragen, welcher Arbeiter-Typ Du bist.

Jemand, der von dem Blick durch das Fenster inspiriert oder abgelenkt wird? Wenn letzteres der Fall ist, stelle sicher, dass Du Deinen Arbeitsplatz in eine ruhige Ecke ohne Aussicht bringst. Dafür eignet sich hervorragend eine Nische im Flur. Erstellen Dir zunächst ein Finanzbudget, bevor Du Dein Home-Office einrichtest. Teste den Stuhl, bevor Du ihn kaufst. Er sollte recht funktional sein, aber auch sehr bequem.

Zeichne Dir eine klare Grenze zwischen Arbeitsplatz und Zuhause. Mit einem 3D-Scanner kannst Du Deine Handgriffe auswerten, damit der Tisch so ergonomisch wie möglich an Deine Arbeitsprozesse angepasst werden kann. Wähle nun die gewünschte Farbe und das geeignete Material, um den Schreibtisch an Deine persönlichen Bedürfnisse und Deine bereits vorhandenen Möbel anzupassen.

Der richtige Platz für das Home-Office

Wie oben erwähnt, hängt alles von Deinem persönlichen Typ ab. Kannst Du nur arbeiten, wenn es um Dich herum ruhig ist oder magst Du lieber etwas Musik im Hintergrund, die Dich so richtig in Schwung bringt? In diesem Fall kannst Du Dir im Wohnzimmer eine ruhige Ecke einrichten, in der Du arbeiten kannst. Wenn Du, wie die meisten unter uns, lieber ruhig arbeitest, ist ein separates Arbeitszimmer wahrscheinlich die beste Wahl für Dich.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Zimmer mit anderen Personen zu teilen. Dies könnte zum Beispiel ein sogenannter Co-Working-Space sein, solche sind heutzutage in fast allen Städten zu finden ist. Hier kannst Du ein Büro täglich oder wöchentlich, aber auch für einen etwas längeren Zeitraum mieten und die anderen Räume mit anderen Mietern zusammen nutzen.

Stelle bei der Einrichtung Deines Heimbüros sicher, dass die Größe des Arbeitsbereichs auch der Nutzung entspricht: Wenn Du regelmäßig von zu Hause aus arbeitest, benötigst Du mehr Platz als wenn Du den Arbeitsplatz nur gelegentlich nutzt.

Angepasstes Mobiliar

Beim Kauf von Büromöbeln solltest Du vor allem Wert auf Qualität legen. Die Installation muss kein Vermögen kosten, muss aber bestimmte Anforderungen erfüllen und so langlebig wie möglich sein. Neben stabilen Strukturen, pflegeleichten Oberflächen und gründlicher Verarbeitung sollten bei der Kaufentscheidung auch visuelle Aspekte berücksichtigt werden.

Achte darauf, dass Schreibtisch und Stuhl zu der bereits vorhandenen Einrichtung passen. Beispielsweise haben geschlossene Schränke mit einer hellen Front den Vorteil, dass sie aufgrund ihres schlanken Designs einen ordentlichen Gesamteindruck vermitteln. Sie sind also leicht zu kombinieren und passen sich ihrer Umgebung perfekt an.

Akten, Büromaterial und viele andere kleine Dinge verschwinden hinter den Schranktüren und lassen Dein Büro aufgeräumt aussehen. Offene Regale sind im Nachteil, weil sie einen direkten Blick auf alle Container bieten und damit die heimische Atmosphäre von Schlaf- oder Wohnzimmer stören.

Stauraum schaffen

Richte Dein Heimbüro mit mehreren Regalen und gegebenenfalls auch mindestens einem Aktenschrank ein, wenn es der Platz in Deinem Home-Office erlaubt. Ob Du Dich für ein einfaches Möbelregal entscheidest oder Dir ein individuelles Stück von einem Schreiner nach Maß anfertigen lässt, hängt natürlich von Deinem Budget und Deinem persönlichen Geschmack ab.

Du kannst einen Drucker statt auf Deinem Schreibtisch, auf einem zusätzlichen Tisch oder in einem kleinen Regal aufstellen, um Deinen Tisch frei für wichtige Dokumente und Deinen Laptop zu halten. Es ist sinnvoll, einen Rollcontainer für Dein Büro zu besorgen, sofern er keine eingebauten Schubladen hat. Ein rollender Container hat den Vorteil, dass er bei Bedarf leicht und beliebig durch den Raum bewegt werden kann. Mittlerweile gibt es auch kleine Aktenschränke auf Rädern, die wie Trolleys aussehen.

Die richtige Beleuchtung

Auch die Home-Office-Beleuchtung ist nicht zu unterschätzen. Das richtige Licht sorgt für eine perfekte Beleuchtung des Arbeitsplatzes und neutralisiert im besten Fall auch die Ermüdung und verhindert Kopfschmerzen und depressive Stimmung. Hängeleuchten eignen sich hier besonders gut, da sie nicht nur einzelne Stellen hervorheben, sondern auch den gesamten Raum gut ausleuchten.

Ebenfalls ideal sind auch Lampen mit ein oder zwei Gelenken und einem schwenkbaren Schirm, welchen Du an Deine Bedürfnisse anpassen kannst. Als Rechtshänder ist es besser, die Schreibtischlampe links von Dir und als Linkshänder, rechts von Dir zu platzieren. Dies verhindert, dass Deine Hand beim Schreiben unangenehme Schatten auf das Papier wirft. Wähle am besten eine Lichtquelle in einer neutralen Farbe, denn das ist nicht nur gesünder, sondern beim Arbeiten auch wesentlich bequemer.

Ordnung ist die halbe Miete

Ordnung ist die halbe Miete – oder zumindest ein einfacher Teil davon. Wenn Du den Überblick behalten möchtest, musst Du Deinen Arbeitsplatz gut organisieren. Inmitten einer gut strukturierten Umgebung funktioniert dies viel besser. Daher gilt also Folgendes: Offene Projekte und noch nicht erledigte Aufgaben sollten stets zur Hand sein und griffbereit platziert werden, während abgeschlossene Dinge in eine Ablage aufgenommen werden sollten.

Für Deine Rechnungen, Lieferscheine, Versicherungen ist es besser, Ordner zu erstellen oder die Daten online zu speichern. Dann jedoch lieber mehrmals, beispielsweise auf dem Computer, in einer Cloud oder auf einer separaten Festplatte. Außerdem müssen Deine Kontoauszüge in Aktenordnern aufbewahrt und mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden.

Ein Magazinsammler bietet unter anderem Platz für die neuesten Lieblingsmagazine und sieht obendrein noch recht gemütlich aus. Außerdem gibt es fast immer recht viel Papiermüll am Arbeitsplatz. Deshalb ist ein Mülleimer in Deinem Büro nahezu unverzichtbar. Du solltest beachten, dass dieser zumindest regelmäßig geleert werden sollte, da ein überfüllter Mülleimer unterschwelligen Stress verursachen kann.

Kleine Dekorationen für die persönliche Note

Wer es vorzieht, seinen Arbeitsplatz von anderen zu unterscheiden, sollte in erster Linie spezielle dekorative Elemente in sein Home-Office integrieren. Einen Ventilator, ein Bild oder auch ein lustiges Designobjekt. Dies stellt sicher, dass Dein Büro individuell aussieht und Du Dich dort wohlfühlst. Es wurde tatsächlich bewiesen, dass Tiere am Arbeitsplatz das Wohlbefinden erheblich steigern.

Wenn Du Dich also nicht nur auf dekorative Hunde setzt, könntest Du Deinem Haustier einen schönen Platz in Deinem Arbeitsbereich geben. Je persönlicher Dein Arbeitsplatz ist, desto besser! Dies bedeutet natürlich nicht unbedingt, dass die Farbe des Schreibtisches, Stuhls oder der Wand hell und knallig sein sollte. Im Gegenteil! Weiß ist in der Regel ideal, weil es den größtmöglichen Spielraum für Kreativität bietet.

Anstatt Akzente auf die Möbel zu setzen, ist es sinnvoller, sie einfach zu halten und besondere Accessoires zu präsentieren. Pflanzen, Muscheln oder Motivationsbilder sind die perfekten dekorativen Elemente für Dein Home-Office, da sie einerseits dem Arbeitsbereich viel Persönlichkeit verleihen und andererseits nicht zu sehr vom Wesentlichen ablenken.

Home-Office im Wohnzimmer integrieren

Wenn Du kein separates Arbeitszimmer zur Verfügung hast bleibt Dir oftmals nur das Wohnzimmer als Alternative, um den Arbeitsplatz unterzubringen. Wähle hierfür einen ruhigen und geschützten Ort. Die Wand neben der Tür ist zum Beispiel völlig ungeeignet, eine ruhige Ecke ist dem eher vorzuziehen.

Ebenfalls sehr ungeeignet ist ein zu dunkler Arbeitsplatz, denn dieser belastet Deine Augen nur unnötig. Richte Dein Home-Office am besten in der Nähe eines Fensters ein. Da bedeutet, dass Dein Arbeitsplatz tagsüber angenehm hell und freundlich ausgeleuchtet ist. Stelle beim Anpassen des Bildschirms sicher, dass das Fenster sich unter keinen Umständen darin spiegelt.

Räumliche Trennung herbeiführen

Grundsätzlich sollte eine klare Linie zwischen Deinem Arbeits- und dem Wohnbereich geschaffen werden. Es wäre natürlich ideal, ein eigenes Arbeitszimmer zu besitzen, in dem Du Dich bei Bedarf einschließen und zurückziehen kannst. Dies verhindert, dass zum Beispiel Deine Kinder oder Mitbewohner den Raum betreten und möglicherweise alles durcheinanderbringen und Dich von der Arbeit abhalten.

Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, in diesem Zimmer immer ungestört zu arbeiten. Allerdings hat nicht jeder diesen Luxus und viel greifen auf ihr Schlaf- oder Wohnzimmer zurück. Damit Dein Wohnzimmer nicht wie ein Büro aussieht, kannst Du Deinen Schreibtisch optisch vom Rest des Raumes trennen. Du kannst dies erreichen, indem Du die Wand oder den Boden farbig hervorhebst. Ebenfalls abschirmen kannst Du Deinen Arbeitsplatz durch Raustrennen wie Regale oder auch großen Zimmerpflanzen.

Kurzfassung: Home Office Büro einrichten

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