Was braucht man für ein Home Office?

Seit dem Jahr 2020 hat sich in der Arbeitswelt so einiges verändert. Neben beschränkten Kontakten und spontanen Hamsterkäufen ist nun auch das Home Office populär geworden. Doch was braucht man für ein Home Office? Welche Ausgaben übernimmt der Chef und wie gestalte ich meinen Arbeitsplatz?

In unserer kleinen Serie für die Arbeit von Zuhause wollen wir Dir alle Feinheiten des Home Office näher bringen – allem voran natürlich die Gestaltung und Einrichtung. Sollte Dir dieser Beitrag geholfen haben, dann lasse es uns doch mit einer kleinen Bewertung und einer Nachricht wissen.

Was braucht man für ein Home Office?

Home Office technische Ausstattung

Technische Voraussetzungen erklärt

Haben wir einen Tisch und einen Stuhl, dann sind wenigstens schon mal zwei grundlegende Dinge für die Arbeit von Zuhause aus gegeben. Doch damit wir unsere Arbeitsaufträge erhalten können, diese auch effizient und ordentlich bearbeiten können und wieder versenden, brauchen wir technisches Equipment.

Insbesondere bei der Technik neigen einige Leute dazu, sich einfach das Günstigste anzuschaffen. Doch der Preis sollte hier nicht als quantitativer Faktor im Vordergrund stehen. Leistungsfähigkeit und Haltbarkeit sind wichtig, denn wir wissen noch lange nicht, wie viel Zeit wir noch in Zukunft im Home Office verbringen werden.

Günstige Ausstattung kostet meist nur unnötig Nerven und Zeit! Unsere wichtigste Ausstattung ist hierbei der Internet-Zugang. Dabei sollte man nicht auf eine günstige LTE-Verbindung setzen, da es hier oft zu Verbindungsabbrüchen kommt. Ein stabiler DSL-Anschluss verspricht hier weitaus mehr Zuverlässigkeit.

Damit auch die Sicherheit garantiert ist, sollte das WLAN eine WPA/WPA2-Verschlüsselung besitzen. So sind Passwörter und sensible Daten vorerst geschützt. Noch sicherer ist VPN. Das Virtual Private Network bietet Dir sogar die Möglichkeit flexibel von Unterwegs Daten auszutauschen – ohne dabei ein großes Risiko einzugehen. VPN kostet zumeist extra.

Auch unser die Computer-Peripherie ist ein wichtiger Faktor. Angefangen beim Bildschirm, wenn nicht sogar zwei Bildschirme, sollte ausreichend groß sein. So, dass Du entspannt lesen, schreiben und recherchieren kannst. 24 Zoll ist ein verbreiteter Standard, doch der Trend bewegt sich zu 27-Zoll-Monitoren.

Qualitative Eingabegeräte sind nicht zu unterschätzen. Sie ermöglichen die Kommunikation mit unserem PC und natürlich mit der Welt. Sie müssen durch das Tippen, Klicken und Scrollen mitunter am meisten aushalten. Hierbei ist Ergonomie ein das Zauberwort. So kannst Du ausdauernd arbeiten und läufst nicht Gefahr Deinem Körper zu schaden.

Ein Headset ist eine sinnvolle Anschaffung, wenn es man viel telefonieren muss und Online-Meetings abhält. So hast Du immer die Hände frei und kannst schnell Mitschriften machen.

Eine sinnvolle Ergänzung zum eigenen Home Office ist zudem ein Drucker mit Fax- und Kopierfunktion.

Software für die Heimarbeit

Die typischen Programme und Office-Pakete zur Bearbeitung von Dokumenten sind Dir sicherlich bekannt. Auf dem heimischen Rechner findet man oftmals Office 365 oder eine Adaption von OpenOffice. Doch mit diesen Programmen kann man schlecht als Team arbeiten, sodass Lösungen für das Projektmanagement und Teamarbeit besonders interessant sind.

Mit diesen (kostenlosen) Tools lassen sich virtuelle Arbeitsräume schaffen, in der die Arbeit wie bisher aufgenommen werden kann. Natürlich bedarf es einer Umgewöhnung und Einarbeitung in die entsprechenden Programme, doch die Zeitersparnis mit den verschiedenen Tools ist gewaltig. Und Zeit ist eben auch Geld.

Hier eine kleine Liste mit kostenlosen Lösungen für die Arbeit im Team:

1. Asana (Aufgabenverwaltung, kollaborativ)
2. Bitrix24 (mit Team-Chat, Videokonferenz, Kalender, …)
3. GanttProject (Desktop-Lösung, ohne Cloud)
4. Meistertask (agil, unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern, eigene iOS-App)
5. OpenProject (Scrum & Scrum-Plugin, Meilensteinplanung, Bug-Tracking, …)

Home Office Arbeitsplatz einrichten

Darum musst Du Deinen Arbeitsplatz einrichten

„Arbeiten vom Sofa aus!“, „Erfülle Deinen Traum und arbeite von überall auf der Welt.“, „Schnappe Dir Deinen Laptop und sonne Dich beim Arbeiten.“. Wer kennt nicht die dubiosen Werbeanzeigen, die Dir weis machen wollen, dass sie die ultimative Formel für schnellen Reichtum von der Couch aus gefunden haben.

Nun willkommen in der Realität: Das Arbeiten vom Sofa oder der Couch ist zum Scheitern verurteilt. Schauen wir uns wohlhabende Leute an, dann werden wir feststellen, dass sie immer ein oder mehrere Arbeitszimmer haben. Und das solltest Du auch. Ein ordentlich eingerichteter Arbeitsplatz wird Dich nicht nur effektiver und produktiver Arbeiten lassen, sondern bringt Dir auch zahlreiche gesundheitliche Vorteile.

Nicht umsonst gibt es so viele staatlich geregelte Vorschriften für einen Arbeitsplatz. Auch wenn die korrekte Einhaltung niemand bei Dir zu Hause kontrolliert, so kann es Dir nicht schaden sich diese einmal durchzulesen. Man findet zahlreiche Tipps für die heimische Büroeinrichtung,  sodass man nicht nach einigen Monaten Home Office über Rücken-, Schulter- und Kopfschmerzen klagt.

Das große Stichwort ist hierbei Ergonomie. Ergonomische Tastatur, Maus, Monitor, Schreibtischstuhl und Schreibtisch – all das hat seine Daseinsberechtigung. Insbesondere wenn wir uns vor Augen führen, dass wir diese Gegenstände jeden Tag der Woche für mehrere Stunden verwenden.

Den Arbeitsplatz richtig einrichten

Video: Was braucht man für ein Home Office?

Home Office Ausstattung durch Arbeitgeber?

Die Heimarbeit ist noch ein ziemlich neues Gebiet und viele Leute werden durch Corona einfach zum Home Office beordert. Doch theoretisch funktioniert das Ganze nicht so leicht, wie es vielleicht der ein oder andere Arbeitgeber gerne hätte. Für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsaufgaben muss der Arbeitgeber entsprechende Ausstattung bereitstellen.

Das kann von dem Mobiliar, der Technik bis hin zu verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen reichen. Auch im Home Office gelten die Auflagen von Datenschutz, DSGVO und Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Damit es zwischen Dir und Deinem Arbeitgeber zu keinen unnötigen Reibereien kommt, solltet ihr euch beide zusammensetzen und die entsprechende Home Office-Arbeit durchsprechen. Hier kannst Du beispielsweise fehlendes Equipment ansprechen und auch über mögliche Mängel in der Sicherheit aufklären.

Wie die schlussendliche Einigung aussieht, das hängt natürlich von beiden Parteien ab. Generell sollte sich aber ein guter Kompromiss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer finden lassen.

Wer zahlt Einrichtung Home Office?

Wird man nun offiziell zum Home Office beordert und soll die Arbeitsräume der Firma nicht weiter aufsuchen, dann gibt es klare gesetzliche Regelungen. Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer die erforderlichen Mittel zur Erfüllung der Arbeit zur Verfügung zu stellen. Genau genommen müssen Mittel zur Verfügung gestellt werden, die dem Arbeitnehmer die Erfüllung der Aufgaben im qualitativ gleichwertigen Maß ermöglichen. Man kann also nicht mit einem preiswerten Kram abgespeist werden.

Die Regelung umfasst dabei nicht nur die Beschaffung der jeweiligen Arbeitsmittel. Die Kostenerstattung weitet sich auf die Wartung, die Reparatur und die Pflege der Materialien aus. Kommt der Arbeitgeber seiner Verpflichtung nicht nach, dann ist es dem Arbeitnehmer gestattet die aufkommenden Aufwendungen vom Arbeitgeber zurückzuverlangen.

Hierbei kann es kleine Schlupflöcher geben, da die Erstattung von der Notwendigkeit der Anschaffung abhängt. Dabei spielt es auch eine zentrale Rolle, ob das Home Office fortwährend oder nur zeitweise aufgebaut wird. Gerade bei temporären Lösungen sind große Anschaffungen schwer auf den Arbeitgeber abzuwälzen. Hierbei müssen auch Alternativen zur Anschaffung bedacht werden – Arbeitsmittel lassen sich nämlich auch auf Leasing anmieten.

Kurzfassung: was braucht man für ein Home Office?

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