Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Technik & Organisation f├╝r produktive Arbeit

Seit dem Jahr 2020 hat sich in der Arbeitswelt so einiges ver├Ąndert. Neben beschr├Ąnkten Kontakten und spontanen Hamsterk├Ąufen ist nun auch das Home Office popul├Ąr geworden. Doch was braucht man f├╝r ein Home Office? Welche Ausgaben ├╝bernimmt der Chef und wie gestalte ich meinen Arbeitsplatz?

In unserer kleinen Serie f├╝r die Arbeit von Zuhause wollen wir Dir alle Feinheiten des Home Office n├Ąher bringen – allem voran nat├╝rlich die Gestaltung und Einrichtung. Sollte Dir dieser Beitrag geholfen haben, dann lasse es uns doch mit einer kleinen Bewertung und einer Nachricht wissen.

Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Technische Ausstattung - Was braucht man f├╝r ein Home Office?
Technische Ausstattung – Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Home Office technische Ausstattung

  • ein stabiler, sicherer & schneller Internet-Zugang (z. B. DSL oder VPN)
  • ein gro├čer & gut lesbarer Monitor (24 oder 27 Zoll)
  • ergonomische Eingabeger├Ąte wie Maus & Tastatur
  • leichtes Headset f├╝r Meetings & Telefonate
  • Drucker mit Fax- & Kopierfunktion

Technische Voraussetzungen erkl├Ąrt

Haben wir einen Tisch und einen Stuhl, dann sind wenigstens schon mal zwei grundlegende Dinge f├╝r die Arbeit von Zuhause aus gegeben. Doch damit wir unsere Arbeitsauftr├Ąge erhalten k├Ânnen, diese auch effizient und ordentlich bearbeiten k├Ânnen und wieder versenden, brauchen wir technisches Equipment.

Insbesondere bei der Technik neigen einige Leute dazu, sich einfach das G├╝nstigste anzuschaffen. Doch der Preis sollte hier nicht als quantitativer Faktor im Vordergrund stehen. Leistungsf├Ąhigkeit und Haltbarkeit sind wichtig, denn wir wissen noch lange nicht, wie viel Zeit wir noch in Zukunft im Home Office verbringen werden.

G├╝nstige Ausstattung kostet meist nur unn├Âtig Nerven und Zeit! Unsere wichtigste Ausstattung ist hierbei der Internet-Zugang. Dabei sollte man nicht auf eine g├╝nstige LTE-Verbindung setzen, da es hier oft zu Verbindungsabbr├╝chen kommt. Ein stabiler DSL-Anschluss verspricht hier weitaus mehr Zuverl├Ąssigkeit.

Technische Voraussetzung - Was braucht man f├╝r ein Home Office?
Technische Voraussetzung – Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Damit auch die Sicherheit garantiert ist, sollte das WLAN eine WPA/WPA2-Verschl├╝sselung besitzen. So sind Passw├Ârter und sensible Daten vorerst gesch├╝tzt. Noch sicherer ist VPN. Das Virtual Private Network bietet Dir sogar die M├Âglichkeit flexibel von Unterwegs Daten auszutauschen – ohne dabei ein gro├čes Risiko einzugehen. VPN kostet zumeist extra.

Auch unser die Computer-Peripherie ist ein wichtiger Faktor. Angefangen beim Bildschirm, wenn nicht sogar zwei Bildschirme, sollte ausreichend gro├č sein. So, dass Du entspannt lesen, schreiben und recherchieren kannst. 24 Zoll ist ein verbreiteter Standard, doch der Trend bewegt sich zu 27-Zoll-Monitoren.

Qualitative Eingabeger├Ąte sind nicht zu untersch├Ątzen. Sie erm├Âglichen die Kommunikation mit unserem PC und nat├╝rlich mit der Welt. Sie m├╝ssen durch das Tippen, Klicken und Scrollen mitunter am meisten aushalten. Hierbei ist Ergonomie ein das Zauberwort. So kannst Du ausdauernd arbeiten und l├Ąufst nicht Gefahr Deinem K├Ârper zu schaden.

Ein Headset ist eine sinnvolle Anschaffung, wenn es man viel telefonieren muss und Online-Meetings abh├Ąlt. So hast Du immer die H├Ąnde frei und kannst schnell Mitschriften machen.

Eine sinnvolle Erg├Ąnzung zum eigenen Home Office ist zudem ein Drucker mit Fax- und Kopierfunktion.

Software f├╝r die Heimarbeit

Die typischen Programme und Office-Pakete zur Bearbeitung von Dokumenten sind Dir sicherlich bekannt. Auf dem heimischen Rechner findet man oftmals Office 365 oder eine Adaption von OpenOffice. Doch mit diesen Programmen kann man schlecht als Team arbeiten, sodass L├Âsungen f├╝r das Projektmanagement und Teamarbeit besonders interessant sind.

Mit diesen (kostenlosen) Tools lassen sich virtuelle Arbeitsr├Ąume schaffen, in der die Arbeit wie bisher aufgenommen werden kann. Nat├╝rlich bedarf es einer Umgew├Âhnung und Einarbeitung in die entsprechenden Programme, doch die Zeitersparnis mit den verschiedenen Tools ist gewaltig. Und Zeit ist eben auch Geld.

Hier eine kleine Liste mit kostenlosen L├Âsungen f├╝r die Arbeit im Team:

  1. Asana (Aufgabenverwaltung, kollaborativ)
  2. Bitrix24 (mit Team-Chat, Videokonferenz, Kalender, ÔÇŽ)
  3. GanttProject (Desktop-L├Âsung, ohne Cloud)
  4. Meistertask (agil, unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern, eigene iOS-App)
  5. OpenProject (Scrum & Scrum-Plugin, Meilensteinplanung, Bug-Tracking, ÔÇŽ)

Home Office Arbeitsplatz einrichten

  • separiere Deinen Arbeitsplatz
  • ein ergonomischer Stuhl f├╝r eine langanhaltende gesunde Sitzhaltung
  • ein gro├čer Schreibtisch f├╝r ausreichend Platz mit der richtigen H├Âhe
  • sinnvoll aufgeteilte Lagerm├Âglichkeiten und Stauraum
  • ergonomische Peripherie

Darum musst Du Deinen Arbeitsplatz einrichten

„Arbeiten vom Sofa aus!“, „Erf├╝lle Deinen Traum und arbeite von ├╝berall auf der Welt.“, „Schnappe Dir Deinen Laptop und sonne Dich beim Arbeiten.“. Wer kennt nicht die dubiosen Werbeanzeigen, die Dir weis machen wollen, dass sie die ultimative Formel f├╝r schnellen Reichtum von der Couch aus gefunden haben.

Nun willkommen in der Realit├Ąt: Das Arbeiten vom Sofa oder der Couch ist zum Scheitern verurteilt. Schauen wir uns wohlhabende Leute an, dann werden wir feststellen, dass sie immer ein oder mehrere Arbeitszimmer haben. Und das solltest Du auch. Ein ordentlich eingerichteter Arbeitsplatz wird Dich nicht nur effektiver und produktiver Arbeiten lassen, sondern bringt Dir auch zahlreiche gesundheitliche Vorteile.

Arbeitsplatz einrichten - Was braucht man f├╝r ein Home Office?
Arbeitsplatz einrichten – Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Nicht umsonst gibt es so viele staatlich geregelte Vorschriften für einen Arbeitsplatz. Auch wenn die korrekte Einhaltung niemand bei Dir zu Hause kontrolliert, so kann es Dir nicht schaden sich diese einmal durchzulesen. Man findet zahlreiche Tipps für die heimische Büroeinrichtung,  sodass man nicht nach einigen Monaten Home Office über Rücken-, Schulter- und Kopfschmerzen klagt.

Das gro├če Stichwort ist hierbei Ergonomie. Ergonomische Tastatur, Maus, Monitor, Schreibtischstuhl und Schreibtisch – all das hat seine Daseinsberechtigung. Insbesondere wenn wir uns vor Augen f├╝hren, dass wir diese Gegenst├Ąnde jeden Tag der Woche f├╝r mehrere Stunden verwenden.

Den Arbeitsplatz richtig einrichten

Wir haben Dir bereits einen Beitrag ├╝ber die richtige Einrichtung Deinen Arbeitsplatzes ver├Âffentlicht. Du kannst in unter diesem Link finden. Hier erkl├Ąren wir Dir die ergonomischen Eigenschaften von B├╝rom├Âbeln und warum sich die richtige Anschaffung auf Deine Gesundheit positiv auswirkt.

Video: Was braucht man f├╝r ein Home Office?

Home Office Ausstattung durch Arbeitgeber?

Die Heimarbeit ist noch ein ziemlich neues Gebiet und viele Leute werden durch Corona einfach zum Home Office beordert. Doch theoretisch funktioniert das Ganze nicht so leicht, wie es vielleicht der ein oder andere Arbeitgeber gerne h├Ątte. F├╝r einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsaufgaben muss der Arbeitgeber entsprechende Ausstattung bereitstellen.

Das kann von dem Mobiliar, der Technik bis hin zu verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen reichen. Auch im Home Office gelten die Auflagen von Datenschutz, DSGVO und Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Damit es zwischen Dir und Deinem Arbeitgeber zu keinen unn├Âtigen Reibereien kommt, solltet ihr euch beide zusammensetzen und die entsprechende Home Office-Arbeit durchsprechen. Hier kannst Du beispielsweise fehlendes Equipment ansprechen und auch ├╝ber m├Âgliche M├Ąngel in der Sicherheit aufkl├Ąren.

Wie die schlussendliche Einigung aussieht, das h├Ąngt nat├╝rlich von beiden Parteien ab. Generell sollte sich aber ein guter Kompromiss f├╝r Arbeitgeber und Arbeitnehmer finden lassen.

Wer zahlt Einrichtung Home Office?

Wird man nun offiziell zum Home Office beordert und soll die Arbeitsr├Ąume der Firma nicht weiter aufsuchen, dann gibt es klare gesetzliche Regelungen. Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer die erforderlichen Mittel zur Erf├╝llung der Arbeit zur Verf├╝gung zu stellen. Genau genommen m├╝ssen Mittel zur Verf├╝gung gestellt werden, die dem Arbeitnehmer die Erf├╝llung der Aufgaben im qualitativ gleichwertigen Ma├č erm├Âglichen. Man kann also nicht mit einem preiswerten Kram abgespeist werden.

Die Regelung umfasst dabei nicht nur die Beschaffung der jeweiligen Arbeitsmittel. Die Kostenerstattung weitet sich auf die Wartung, die Reparatur und die Pflege der Materialien aus. Kommt der Arbeitgeber seiner Verpflichtung nicht nach, dann ist es dem Arbeitnehmer gestattet die aufkommenden Aufwendungen vom Arbeitgeber zur├╝ckzuverlangen.

Hierbei kann es kleine Schlupfl├Âcher geben, da die Erstattung von der Notwendigkeit der Anschaffung abh├Ąngt. Dabei spielt es auch eine zentrale Rolle, ob das Home Office fortw├Ąhrend oder nur zeitweise aufgebaut wird.┬áGerade bei tempor├Ąren L├Âsungen sind gro├če Anschaffungen schwer auf den Arbeitgeber abzuw├Ąlzen. Hierbei m├╝ssen auch Alternativen zur Anschaffung bedacht werden – Arbeitsmittel lassen sich n├Ąmlich auch auf Leasing anmieten.

Kurzfassung: was braucht man f├╝r ein Home Office?

Weiteres Wissen f├╝r Dich:

Was braucht man f├╝r ein Home Office?Passend zu dem Thema ÔÇ×Was braucht man f├╝r ein Home Office?ÔÇť haben wir weitere Beitr├Ąge auf dem Blog, die Dein Wissen erweitern k├Ânnen. Ansonsten kannst Du Dich auch immer auf┬áPinterest┬áinspirieren lassen! Vielleicht wirfst Du ja einen kleinen Blick auf die folgenden Themen:

Home Office Arbeitsplatz einrichten

Home-Office Arbeitsplatz einrichten
Home-Office Arbeitsplatz einrichten

├ťberlege Dir gr├╝ndlich und mit viel Bedacht wie Du Dein Home-Office einrichten m├Âchtest. Mache Dir Gedanken ├╝ber Dinge wie: r├Ąumliche Lage. Hast Du ein extra Zimmer oder eignet sich das Schlafzimmer f├╝r eine Aufteilung in Arbeits- und Wohnbereich? Vielleicht gibt der Flur ja auch eine passende Nische f├╝r Schreibtisch und Stuhl her. Womit kannst Du am besten arbeiten und deckt ÔÇŽ lies hier weiter!

Home Office einrichten PC

Home Office einrichten PC
Home Office einrichten PC

Gerade bei viel Arbeit auf langem Zeitraum ist es extrem wichtig, dass Du weder zu dicht noch zu weit weg von Deinem Computer entfernt sitzt. Achte zus├Ątzlich auch auf die richtige Bildaufl├Âsung und eine angenehme Einstellung f├╝r Schriftgr├Â├če und Helligkeit. Im Endeffekt solltest Du Dein Equipment jedoch einfach nur perfekt auf Deine jeweilige B├╝rot├Ątigkeit abstimmen ÔÇŽ lies hier weiter!

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